為了加強倉庫的管理,進(jìn)一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司物資的安全完整,制度如下:
一、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和電子賬。按照訂單號及規格型號設立明細賬。
2、倉庫所有合格品、逾期品、廢品、工具、返修品應分別建賬。
3、必須嚴格按倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆記錄,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。
4、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。
5、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送相關(guān)領(lǐng)導。
6、閑人不得隨便出入倉庫,外來(lái)人員進(jìn)入須經(jīng)過(guò)部門(mén)主管批準,供應商在進(jìn)入倉庫庫不得隨意走動(dòng),辦完業(yè)務(wù)后及時(shí)離開(kāi)。
二、入庫管理
成品經(jīng)檢驗合格后,成品倉管員與入庫員進(jìn)行現場(chǎng)交接,雙方履行交接手續-《入庫明細表》。:每件成品必須貼上標識卡、貼好嘜頭, 送入倉庫,存放指定庫位,,并辦理入庫手續。
三、出庫管理
a、成品出貨時(shí)成品倉管員依據運作部所制定《出貨通知單》和《貨物清單》清點(diǎn)出貨產(chǎn)品數量,核對產(chǎn)品型號、規格。裝貨柜時(shí)必須有專(zhuān)人點(diǎn)數,如發(fā)現有誤應馬上停止、翻柜重裝
b、第四方物流公負責送貨時(shí),成品倉管員負責監裝,根據貨物的不同,采取相應的防護措施,確保交給客戶(hù)合格產(chǎn)品。裝車(chē)完畢后,在裝車(chē)清單上注明貨物裝車(chē)完成情況,必要時(shí)要通知送貨員或司機到現場(chǎng)進(jìn)行交付,裝車(chē)的貨物順序要按送貨到達的先后進(jìn)行,以免造成缷車(chē)的困難,裝車(chē)時(shí)發(fā)現貨物短缺時(shí)應及時(shí)通知上級主管解決。
c、成品出庫后,倉管員應及時(shí)登卡、入帳,必須做到日清日結。
四、報表及其他管理
1、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,并確保其正確無(wú)誤。
2、庫存物料清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。
3、發(fā)現物料虧盈或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。
成都物流公司報道:
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